Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der nachfolgenden Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Daten werden zum einen automatisch beim Aufruf der Website erfasst (z. B. Server-Logfiles, siehe Abschnitt 3) und zum anderen, wenn Sie diese uns aktiv mitteilen, etwa über das Kontaktformular (siehe Abschnitt 5). Weitere Einzelheiten entnehmen Sie den jeweiligen Abschnitten dieser Erklärung.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

[PLATZHALTER: vollständiger rechtsgültiger Firmenname inkl. Rechtsform, z. B. „EventPro GmbH“]
Platzhalter Straße 1
12345 Musterstadt

Telefon: +49 123 456 78
E-Mail: info@eventpro.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Datenschutzbeauftragter

[PLATZHALTER: Angabe, ob gesetzlich ein Datenschutzbeauftragter zu bestellen ist, und falls ja dessen Name und Kontaktdaten]

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung und Hosting

Server-Logfiles

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website — hierzu müssen die Server-Logfiles erfasst werden.

Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

[PLATZHALTER: Name, Anschrift und ggf. Link zur Datenschutzerklärung des tatsächlichen Hosting-Anbieters einfügen, sobald dieser feststeht]

4. Cookies

Diese Website nutzt, soweit technisch erforderlich, ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechnologien (z. B. zur Sicherstellung grundlegender Funktionen). Diese Cookies richten keinen Schaden an und dienen nicht dazu, Sie ohne Ihre Zustimmung zu identifizieren. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG.

[PLATZHALTER/HINWEIS: Sollten künftig nicht technisch notwendige Cookies oder Tracking- und Analyse-Tools (z. B. Webanalyse, Marketing-Pixel) eingebunden werden, ist vor deren Einsatz ein rechtskonformer Cookie-Consent-Banner mit Einwilligungsmöglichkeit einzurichten und diese Datenschutzerklärung entsprechend um die jeweiligen Dienste, deren Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauern zu ergänzen.]

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Über das Formular auf dieser Website werden folgende Daten erhoben:

• Name (Pflichtangabe)
• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
• Telefonnummer (freiwillige Angabe)
• Art des Events (freiwillige Angabe)
• gewünschtes Datum der Veranstaltung (freiwillige Angabe)
• ungefähre Gästezahl (freiwillige Angabe)
• Ihre Nachricht bzw. Angaben zur Veranstaltung (Pflichtangabe)

Diese Daten geben Sie freiwillig ein, indem Sie das Formular ausfüllen und absenden; das Absenden setzt zudem Ihre Zustimmung zu dieser Datenverarbeitung voraus. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie, sofern die Anfrage der Anbahnung eines Vertrags dient (z. B. Buchungsanfrage), auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Bearbeitung der Anfrage in unserem berechtigten Interesse liegt (z. B. an einer effizienten Kommunikation), stützen wir die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt.

[PLATZHALTER: Hinweis zum tatsächlich eingesetzten technischen Versandweg des Formulars (z. B. E-Mail-Versanddienst, Formular-Backend-Anbieter) inkl. dessen Datenschutzhinweisen, sobald ein echtes Formular-Backend angebunden ist. Aktuell handelt es sich um eine Demo-Website ohne aktive Datenübertragung.]

6. Eingebundene Dienste Dritter

Instagram-Verlinkung

Im Footer sowie auf der Kontaktseite dieser Website befindet sich ein Link zu unserem Instagram-Profil. Es handelt sich hierbei ausschließlich um einen einfachen Hyperlink ohne eingebundenes Social-Plugin bzw. ohne Embed; beim bloßen Aufruf dieser Website werden dadurch keine Daten an Instagram bzw. Meta Platforms übertragen. Erst wenn Sie aktiv auf den Link klicken und die Seite von Instagram aufrufen, gelten dort die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Kartenintegration

[PLATZHALTER/HINWEIS: Auf der Kontaktseite ist aktuell ein Platzhalter für eine künftige Kartenintegration (z. B. Google Maps) vorgesehen. Sobald ein Kartendienst eines Drittanbieters eingebunden wird, ist hierfür ein gesonderter Abschnitt mit Angaben zum Anbieter, zu übertragenen Daten, zur Rechtsgrundlage sowie ggf. zur erforderlichen Einwilligung zu ergänzen.]

7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Ist die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — bei unrichtigen oder unvollständigen Daten
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) — soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit über die unter Abschnitt 2 genannten Kontaktdaten an uns wenden.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den betroffenen Personen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

[PLATZHALTER: Name und Anschrift der zuständigen Landesdatenschutzbehörde am Unternehmenssitz einfügen, sobald der endgültige Firmensitz feststeht]

10. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services oder dem Einsatz neuer Drittanbieter-Dienste. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.